在LibreOffice中啟用大型試算表功能

即將發布的LibreOffice7.0新增了非常大型試算表的試驗性功能(1千6百萬列,16384欄)，要啟用此功能，如下步驟

• 選項>LibreOffice>進階>選擇性功能，勾選啟用實驗性功能(可能不穩定)

• 重新啟動LibreOffice
• 選項>LibreOffice Calc>預設值>新試算表，勾選啟用非常大型試算表(1千6百萬列,16384欄)

 

LibreOffce最新開發測試版 下載

在LibreOffice中產生QR Code

在LibreOffice 6.4中新增了產生QR Code的功能，它可在Impress、Draw、Writer或Calc中使用，由插入>物件>QR Code

 

QR Code產生器有三個輸入項:

1. 網址/文字：用來產生QR Code的網址或文字
2. 錯誤修正：QR Code汙損時，可被修正讓機器讀取的能力，有四個等級
   
   • LOW：7%字碼可被恢復
   • MEDIUM：15%字碼可被恢復
   • QUARTILE：25%字碼可被恢復
   • HIGH：30%字碼可被恢復
3. 邊框：設定QR Code邊框的寬度，不可為負值

變更了字元色彩，為何螢幕上字元仍然是黑色?

這是因為輔助功能設定到了在螢幕上字元顯示為特定顏色，可由下述步驟解決

1. 選擇工具>選項
2. 點選LibreOffice展開，選擇無障礙輔助
3. 將螢幕顯示使用自動字型色彩取消勾選，然後按確定
4. 儲存並關閉檔案，然後重新啟動即可發現設定的顏色出來了

希望輸入資料後按下ENTER鍵選取的是右方儲存格

通常在Calc輸入資料時，按下Enter鍵作用中的儲存格會移到下方，但是我們輸入資料時有時會希望它往右方儲存格移動，可由工具>選項，LibreOffice>一般把其中的按下ENTER鍵移動選取項改成右即可

將文字格式數值轉換成數字格式數值，去除數字前的撇號

有些從老舊系統或網路得來的資料，可能會在數字前面帶有撇號，因而被Calc視為文字格式無法用來計算，我們可用下列方法轉換為數字格式的數值

選取數字帶有撇號的儲存格，按Ctrl+H開啟尋找與取代對話方塊，尋找的欄位填入 .+或 .* ，取代的欄位填入 & 或 $0 ，勾選常規表示式，最後再按全部取代即可

將Calc製作的表單資料列印為一頁

由於Calc製作表單在維護上有時候比Writer方便，所以很多人是用Calc在做表單的。但是有些時候就會那麼不剛好有幾欄，或有幾列會超出分頁線跑到其他頁面。我們可以做一些調整讓他印成一頁。

由格式>頁面，選擇工作表頁籤，在縮放模式的地方選擇使列印範圍符合寬度/高度

 

選完以後，下方會出現寬度頁數和高度頁數兩選項 ，欄超過分頁線就勾選寬度頁數，然後選1(頁)，列超過分頁線就勾選高度頁數，然後選1(頁)，當然也可兩者皆選，這樣就能輕鬆把表單印成一頁

在列間增加空白列

有一筆已經完成的資料，若要在列間各插入三空白列，該如何處理呢?

我們可用資料旁的空白欄B欄做輔助欄，先填入1然後用滑鼠向下拖曳到5，再填入1.1向下拖曳到5.1，填入1.2向下拖曳到5.2，填入1.3向下拖曳到5.3

然後選取B欄任一有資料儲存格，按一下標準工具列上的按升序排序圖示，或者由資料>按升序排序

 可看到已各增加了三個空白列

 

 最後再將輔助欄B欄刪除就是我們要的結果

避免在儲存格中輸入小寫字母i被自動變更為大寫

一般我們在Calc試算表儲存格中，輸入小寫字母i會被自動變更為大寫的I，這其實是自動校正的功能在作祟

由工具>自動校正選項>取代

1. 最上方的使用取代和例外的語言選英文(美國)，因為LibreOffice正體中文版預設的西方語言是英文(美國)
2. 取代的欄位輸入小寫的i，右邊成為的欄位會自動帶出大寫的I
3. 按下刪除，再按確定即可告別這惱人的功能 
4. 最後再做一次動作把使用取代和例外的語言改回中文(正體字)

一次尋找多個項目

如下圖，欲尋找張三、王五二項目

由編輯>尋找與取代或按快捷鍵ctrl+H顯示尋找與取代對話方塊，在尋找輸入^(張三|王五)$，然後勾選常規表示式

最後按下尋找全部即可搜尋到張三、王五，當然也可以選擇尋找前一個或尋找後一個一一顯示

填入二進制數字序列

在名稱方塊輸入要填入序列的範圍，按下enter鍵即選取該範圍

在公式列輸入=BASE(ROW(),2,10)

BASE(數字，底數，最短長度)

• 數字：要轉換的正整數，這裡的ROW()是要用來湊連續數字
• 底數：要轉換的底數，需在2~36之間，這裡要轉成二進制所以輸入2  
• 最短長度：傳回字串的最短長度，不足左方會補0

 最後同時按下alt+enter鍵即可填入二進制數字序列

移除重複列

選取資料範圍中任一儲存格，然後由資料>更多篩選>標準篩選

欄位名稱都改成-無-，點開選項勾選無重複以及複製結果到二個項目，複製結果到我們選擇無資料的A欄儲存格，在此我們選擇$工作表1.$A$9，也就是A9儲存格

 就會在A9產生未重複的新資料

 然後再刪除前8列即可得到我們要的結果

 

另外，也可至LibreOffice擴充套件站下載安裝移除重複項(https://extensions.libreoffice.org/extensions/remove-duplicates/0-9.2)這個擴充套件

安裝完重新啟動LibreOffice後，會新增一按鈕

只要選取資料範圍內任一儲存格再按刪除重複項後，會跳出一對話方塊讓你選擇判斷重複的欄

最後按下確定，即可移除重複項