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2019年8月11日 星期日

希望輸入資料後按下ENTER鍵選取的是右方儲存格

通常在Calc輸入資料時,按下Enter鍵作用中的儲存格會移到下方,但是我們輸入資料時有時會希望它往右方儲存格移動,可由工具>選項LibreOffice>一般把其中的按下ENTER鍵移動選取項改成即可

自動建立檔案備份副本

當我們在儲存文件時,LibreOffice會將前一版本的文件儲存到備份資料夾中,這對於常常編輯長文件的使用者是很實用的功能,但此功能預設是不開啟的。

我們可由工具>選項載入/儲存>一般,然後勾選自動製作備份副本,按下確定即完成設置

那麼備份檔案的路徑呢?可由工具>選項LibreOffice>路徑查得
當然也可以按下編輯紐,更改備份檔案儲存位置

有必要開啟備份時,可由啟動畫面的開啟舊檔,或者各元件的檔案>開啟,由上述的路徑選擇副檔名為BAK的備份檔案使用

2019年8月3日 星期六

讓Writer記住游標最後的位置

通常用LibreOffice Writer重新開啟每一個文件,游標預設都會停在文件的開頭處。但是通常我們會希望再次開啟檔案後,游標停在最後一次編輯的地方,方便稍後繼續編輯文件

讓Writer記住游標最後的位置可由以下步驟達成,首先由工具>選項(或快捷鍵Alt+F12)叫出選項對話方塊,然後在使用者資料中填入姓氏、名字這兩個欄位

通常做完以上動作,按下確定以後,即可完成設置。

由於記憶游標上次最後位置是藉由比對LibreOffice設置的使用者資料與文件的使用者資料一致的機制來開啟,若文件檔案一開始不是在自己建立的,必須再重設文件的使用者資料,由檔案>屬性開啟屬性對話方塊,勾選採用使用者資料,按下重設屬性後,再按確定即可
要注意的是以上方法僅適用於副檔名為.odt的檔案

LibreOffice還提供了一組恢復編輯檢視的快捷鍵Shift+F5,開啟文件後按下Shift+F5游標就會移至上次最後編輯的位置,此方法不比對使用者資料,只是單純開啟上一個使用者的最後編輯位置,同樣的這方法也僅適用於odt檔案