在LibreOffice中啟用大型試算表功能

即將發布的LibreOffice7.0新增了非常大型試算表的試驗性功能(1千6百萬列,16384欄)，要啟用此功能，如下步驟

• 選項>LibreOffice>進階>選擇性功能，勾選啟用實驗性功能(可能不穩定)

• 重新啟動LibreOffice
• 選項>LibreOffice Calc>預設值>新試算表，勾選啟用非常大型試算表(1千6百萬列,16384欄)

 

LibreOffce最新開發測試版 下載

在LibreOffice中產生QR Code

在LibreOffice 6.4中新增了產生QR Code的功能，它可在Impress、Draw、Writer或Calc中使用，由插入>物件>QR Code

 

QR Code產生器有三個輸入項:

1. 網址/文字：用來產生QR Code的網址或文字
2. 錯誤修正：QR Code汙損時，可被修正讓機器讀取的能力，有四個等級
   
   • LOW：7%字碼可被恢復
   • MEDIUM：15%字碼可被恢復
   • QUARTILE：25%字碼可被恢復
   • HIGH：30%字碼可被恢復
3. 邊框：設定QR Code邊框的寬度，不可為負值

如何在Impress或Draw的表格輸入直式文字

由檢視>工具列，勾選文字格式設定工具列使之顯示，其中就有一個文字方向從上向下的按鈕可將文字變更為直式文字

變更了字元色彩，為何螢幕上字元仍然是黑色?

這是因為輔助功能設定到了在螢幕上字元顯示為特定顏色，可由下述步驟解決

1. 選擇工具>選項
2. 點選LibreOffice展開，選擇無障礙輔助
3. 將螢幕顯示使用自動字型色彩取消勾選，然後按確定
4. 儲存並關閉檔案，然後重新啟動即可發現設定的顏色出來了

希望輸入資料後按下ENTER鍵選取的是右方儲存格

通常在Calc輸入資料時，按下Enter鍵作用中的儲存格會移到下方，但是我們輸入資料時有時會希望它往右方儲存格移動，可由工具>選項，LibreOffice>一般把其中的按下ENTER鍵移動選取項改成右即可

自動建立檔案備份副本

當我們在儲存文件時，LibreOffice會將前一版本的文件儲存到備份資料夾中，這對於常常編輯長文件的使用者是很實用的功能，但此功能預設是不開啟的。

我們可由工具>選項，載入/儲存>一般，然後勾選自動製作備份副本，按下確定即完成設置

那麼備份檔案的路徑呢?可由工具>選項，LibreOffice>路徑查得

當然也可以按下編輯紐，更改備份檔案儲存位置

有必要開啟備份時，可由啟動畫面的開啟舊檔，或者各元件的檔案>開啟，由上述的路徑選擇副檔名為BAK的備份檔案使用

讓Writer記住游標最後的位置

通常用LibreOffice Writer重新開啟每一個文件，游標預設都會停在文件的開頭處。但是通常我們會希望再次開啟檔案後，游標停在最後一次編輯的地方，方便稍後繼續編輯文件

讓Writer記住游標最後的位置可由以下步驟達成，首先由工具>選項(或快捷鍵Alt+F12)叫出選項對話方塊，然後在使用者資料中填入姓氏、名字這兩個欄位

 

通常做完以上動作，按下確定以後，即可完成設置。

由於記憶游標上次最後位置是藉由比對LibreOffice設置的使用者資料與文件的使用者資料一致的機制來開啟，若文件檔案一開始不是在自己建立的，必須再重設文件的使用者資料，由檔案>屬性開啟屬性對話方塊，勾選採用使用者資料，按下重設屬性後，再按確定即可

要注意的是以上方法僅適用於副檔名為.odt的檔案

LibreOffice還提供了一組恢復編輯檢視的快捷鍵Shift+F5，開啟文件後按下Shift+F5游標就會移至上次最後編輯的位置，此方法不比對使用者資料，只是單純開啟上一個使用者的最後編輯位置，同樣的這方法也僅適用於odt檔案

將文字格式數值轉換成數字格式數值，去除數字前的撇號

有些從老舊系統或網路得來的資料，可能會在數字前面帶有撇號，因而被Calc視為文字格式無法用來計算，我們可用下列方法轉換為數字格式的數值

選取數字帶有撇號的儲存格，按Ctrl+H開啟尋找與取代對話方塊，尋找的欄位填入 .+或 .* ，取代的欄位填入 & 或 $0 ，勾選常規表示式，最後再按全部取代即可

讓歌曲在整份簡報中撥放

開啟Impress，選取側邊欄的投影片轉場頁籤

在修改轉場的區塊中，聲音下拉選單選擇其他聲音...就會出現對話方塊讓你選取要撥放的歌曲。如果你要讓音樂從第一張投影片撥放到最後一張，可勾選循環到下個聲音出現為止。另外要注意的是，不要按到下面將轉場套用到所有投影片，否則會每換一張投影片，音樂就會再一次從頭開始撥放。

LibreOffice 的專家設定

LibreOffice的專家設定提供使用者進一步的設置偏好設定，ˊ我們可由工具>選項>LibreOffice>進階>開啟專家設定來開啟專家設定功能

正體中文預設字型

org.openoffice.VCL

     DefaultFonts

      zh-tw 

是否顯示合併儲存格對話方塊

org.openoffice.Office.Calc

     Compatibility

      Mergecels

       Mergecels                                            ShowDialog

是否清空合併儲存格中被隱入儲存格的內容

org.openoffice.Office.Calc

     Compatibility

      Mergecels

       Mergecels                                            EmptyMergedCells

開啟或關閉字型選單列表的即時預覽

org.openoffice.Office.Common

     Font

      View                                                      ShowFontBoxWYSIWYG

開啟或關閉文件鎖定

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                      UseLocking

設定圖示的樣式(auto、breeze、Sifr、Tango...)

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                      SymbolStyle

開啟或關閉對話方塊擷圖功能(參見Documentation/Screenshots)

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                     ScreenShotMode

開啟或關閉試驗性功能

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                     ExperimentalMode

開啟或關閉巨集錄製功能

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                     MacroRecorderMode

禁止自訂使用者介面(檢視>使用者介面、檢視>工具列會反白不能使用)

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                     DisableUICustomization

 設定尋找與取代對話方塊保留搜尋紀錄的筆數

org.openoffice.Office.Common

     Misc

       Misc                                                      FindReplaceRememberedSearches

選擇儲存時是否加入fallback圖像(有時它會增加檔案大小)

org.openoffice.Office.Common

     Save

      Graphic 

       Graphic                                                 AddReplacementImages

開啟或關閉儲存文件的預覽影像

org.openoffice.Office.Common

     Save

      Document

       Document                                             GenerateThumbnail 

設定取消動作(Undo)的次數

 org.openoffice.Office.Common

      Undo                                                      Steps

是否隱藏選單上不可使用的項目

 org.openoffice.Office.Common

      View

       Menu

        Menu                                                    DontHideDisableEntry

記憶體設置

org.openoffice.Office.Common

     Cache

設定最近使用的文件顯示在列表上的數目

org.openoffice.Office.Common

     History

      History                                                    PickListSize 

開啟或關閉啟動中心上最近使用的文件的預覽影像

org.openoffice.Office.Common

     History

      History                                                    RecentDocsThumbnail

開啟或關閉側邊欄的樣式預覽

org.openoffice.Office.Common

     StylesAndFormatting

       StylesAndFormatting                             Preview

調整側邊欄的最大寬度

org.openoffice.Office.UI.Sidebar

     General

       General                                                 MaximumWidth

Impress放映投影片時無法使用滑鼠當作畫筆的功能

由工具>選項(或快捷鍵Alt+F12)，點選檢視，把頁面裡的使用硬體加速功能和使用OpenGL作為所有算繪之用取消勾選，再按確定重新啟動LibreOffice即可

將Calc製作的表單資料列印為一頁

由於Calc製作表單在維護上有時候比Writer方便，所以很多人是用Calc在做表單的。但是有些時候就會那麼不剛好有幾欄，或有幾列會超出分頁線跑到其他頁面。我們可以做一些調整讓他印成一頁。

由格式>頁面，選擇工作表頁籤，在縮放模式的地方選擇使列印範圍符合寬度/高度

 

選完以後，下方會出現寬度頁數和高度頁數兩選項 ，欄超過分頁線就勾選寬度頁數，然後選1(頁)，列超過分頁線就勾選高度頁數，然後選1(頁)，當然也可兩者皆選，這樣就能輕鬆把表單印成一頁

在Writer中建立可拖動的表格

Writer裡建立的表格無法自由拖動位置，該如何解決呢?辦法就是使用外框

由插入>外框，先將邊框線條設為無

按確定後會產生一外框，按F2功能鍵將游標移至外框內，插入表格，這樣一來表格就可隨著拖曳外框自由移動